• Ведение планинга руководителя • Запись на прием посетителей к руководителю и сотрудникам отдела • Организация и координирование встреч, переговоров, совещаний, телефонных звонков и видеоконференций с участием руководителя • Подготовка материалов к совещаниям, предоставление необходимых документов к переговорам. • Ведение протоколов совещаний, встреч руководителя • Заказ пропусков, встреча гостей • Взаимодействие со всеми структурными подразделениями компании • Ведение реестров документов (регистрирование, отслеживание статуса согласования документов в 1С, внесение изменений в текущем режиме) • Взаимодействие с отделом документарного обеспечения в части передачи подписанных документов • Работа с входящей/исходящей документацией • Контроль сохранности документов и их своевременное подписание у руководителя • Сбор информации и предоставление аналитических, информационных, справочных и других отчетов по распоряжению руководителя. • Получение корреспонденции • Составление писем, запросов, иных документов по поручению руководителя • Осуществление всесторонней поддержки поездок и командировок руководителя • Обеспечение рабочих мест необходимыми средствами оргтехники, канцтоварами, создание условии, способствующих эффективной работе отдела. • Выполнение иных поручений руководителя • Оформление договоров и соглашений в 1С, полный цикл подготовки и ведение документации • Оформление заявок на оплату в 1С • Контроль отпусков • Оформление доверенностей сотрудникам отдела • Оформление заявок на курьера • Подписание документов, сопровождение оформления служебной документации находящейся на подписании

• Проверка легитимности операций по счетам клиентов и правильности оформления расчетно-кассовых документов; • Открытие / закрытие, расчетное обслуживание текущих счетов юридических и физических лиц (выдача / внесения средств на текущий счет наличным и безналичным путем), предоставление выписок; • Обслуживание физических лиц по кредитным счетам; • Привлечение клиентов к депозитному продукту (оформление, открытие / закрытие, пополнения депозитного счета, начисление процентов); • Предоставление услуг по карточным счетам (оформление документов для открытия / закрытия карточного счета, перевыпуск платежной карты и др.; внесение / выдача средств в национальной и иностранной валюте с карточного счета, предоставление выписок и справок о состоянии счета для посольств); ведение зарплатного проекта. • Осуществление соответствующих бухгалтерских проводок по вышеуказанным операциям и формирования документов дня; • Осуществление кассового обслуживания физических и юридических лиц • Переговоры с клиентами любой сложности

подготовка товаро-сопроводительных документов для таможни, расчет и контроль таможенных платежей, информационное сопровождение поступления грузов на склад, контроль и расчет с поставщиками, ведение отчетов по движению товара, заказ транспорта для перевозки товара, составление прайс листов, первичная документация, выполнение поручений руководителя.

Оформление складской документации, ведение отчетов, работа с представителями транспортных компаний, оформление товарно-транспортной документации (в том числе экспорт), формирование и комплектация заказов на отгрузку, контроль за проведением заказов в системе GERP, координация движения продукции между складами, взаимодействие с отделом логистики по работе с претензиями от клиентов.

социальная работа, специалист по социальной работе